GESTION DOCUMENTAIRE

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Véritable portail projet, le module appliqué à la gestion des documents de SGTi4® se positionne comme la solution d'échanges entre les différents acteurs de la chaîne de valeur ajoutée d'un projet.

Où qu'il se trouve, quels que soient ses outils de conception ou de travail, sa mission, sa langue, son organisation ou ses contraintes, chacun trouve ici l'information juste dont il a besoin et à laquelle il a droit. Les fonctions collaboratives jouent quant à elles un rôle primordial dans l'orchestration des processus et l'enrichissement des données du projet.

OUTILS & fonctions

ACQUISITION

STOCKAGE

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Mise en œuvre d'un référentiel projet dédié et paramétré selon les protocoles d'accès et de coordination prévus. Pas de limite de stockage des fichiers. Des modes d'acquisition et de versement optimisés.

RECHERCHE

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Fer de lance de nos solutions.

Des interfaces de recherche adaptées et personnalisables au profit de chaque utilisateur (dossier, mot clé, filtres de vue, avancée et multicritères)

CLASSEMENT

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Règles de classement croisées reposant sur un composant arborescent paramétrable et les règles de classification et d'indexation des documents.

SUIVI DES DELAIS

AVANCEMENT

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Suivi du prévisionnel de remise, suivi des processus d'approbation et de révision et processus de relance pour sécuriser les engagements du projet.

INDEXATION

CLASSIFICATION

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Tâches d'indexation multiples automatiques ou paramétrables permettant de gérer les attributs standards et spécifiques de désignation des documents et des données associées.

EXPORTS

DASHBOARDS

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Nombreux exports disponibles depuis les options d'édition.

Du suivi détaillé à la synthèse graphique et des possibilités de personnalisation à la demande.

DROITS / ROLES

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Console d'administration riche permettant de gérer et de composer  les besoins d'accès ou la définition des actions sur les données par entité, groupe d'utilisateurs ou rôle.

ALERTES

NOTIFICATIONS

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Gestion avancée des diffusions, notifications et relance grâce aux préférences utilisateurs et aux matrices de diffusions prédéfinies.

WORKFLOWS

VISAS

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Module entièrement paramétrable permettant d'exécuter des processus de commentaire ou de validation simple ainsi que des processus de supervision plus complexes  (diffusion, révision, approbations multipartites, alertes etc...)

ARCHIVAGE

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En complément des possibilités de téléchargement de contenu, la clôture d'un projet est soldée par la constitution d'une archive numérique réalisée conformément à la Norme d'archivage électronique (NFZ42-013)