gestion DES MARCHéS

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Le module de facturation de la suite SGTi4® repose sur le principe d'une dématérialisation complète du processus d'établissement des demandes d'acompte des différents titulaires d'un projet. Qu'il s'agisse des entreprises réalisant les travaux ou des différents prestataires intellectuels intervenant sur le projet, les objectifs et intérêts de déploiement sont les suivants:

  • Réduction significative des délais de transmission, vérification, approbation et suivi des demandes de paiement (gain de 2 à 3 semaines par rapport à un suivi traditionnel postal)

  • Economies d'affranchissement et de frais de gestion administrative

  • Traçabilité complète et historique des états et accessibilité en temps réel aux concernés

  • Standardisation des modèles de demandes d'acompte

  • Simplification et accélération du processus de suivi grâce à l'automatisation des calculs

  • Conformité des modes de calcul et de présentation des états au Code des marchés publics

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OUTILS & fonctions

GESTION

DES ROLES

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Annuaire et console d'attribution de rôles déterminant les droits et habilitations de chacun dans la gestion des données financières du projet (titulaires, maître d'oeuvre, OPC, AMO,économiste, MOA)

ALERTES &

NOTIFICATIONS

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Déclenchement automatique par étape des alertes d'action ou de relance.Alertes visuelles liées aux :

  • contrôles des délais

  • contrôle des montants

GESTION

ZERO PAPIER

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Les atouts de la signature numérique:

  • garantie de l'identité du signataire et de l'origine du document

  • garantie de l'intégrité des données et document transmis

  • assurance de non répudiation

  • même valeur probante qu'une signature manuscrite 

PARAMETRES

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Console de paramétrage permettant à la configuration des marchés:

  •  plan de classement des marchés

  • décomposition des marchés en lot et sous lot

  • prise en compte des paramètres financiers

  • options d'édition dans la génération des certificats et demandes d'acompte

  • saisie des cautions et avances

SOUS-TRAITANCE

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Déclaration des  sous-traitants de paiement direct.

Gestion des avances & déduction automatique de la part à rembourser par le titulaire.

Certificat de paiement par sous-traitant.

CONNECTEUR

CHORUS PRO

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Depuis le 1er janvier 2017, l'ensemble des administrations et entreprises fournisseuses de la sphère publique sont concernées par l'obligation de dématérialiser leurs factures sur la plate forme Chorus Pro éditée par l'AIFE.

CALCULS AUTOMATIQUES

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  • gestion des variations de prix (actualisation & révisions)

  • gestion des modalités de restitution de l'avance

  • gestion des retenues de garantie

  • gestion de retenues type prorata

ETATS D'ACOMPTE

AUTOMATIQUES

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Etats probants PDF générés automatiquement.

Elles font apparaître l'ensemble des données financières du marché et l'avancement de la demande d'acompte et respectent les règles de présentation en vigueur

WORKFLOWS

& DELAIS

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Mise en oeuvre par marché du workflow appelant les différents intervenants réellement concernés (titulaire, vérificateur(s), approbateur) et prise en compte des délais intermédiaires et finaux.

EXPORTS

DASHBOARDS

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Récapitulatifs en ligne et en temps réel:

demandes de paiement en cours (HT et TTC) / titulaire et sous traitants

  • paiements acceptés

  • paiement mandatés

  • synthèse graphique avec suivi d'avancement général et détaillé par marché

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