gestion DES TRAVAUX MODIFICATIFS

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Solution utilisable en complément ou indépendamment du module de facturation. Elle permet d'optimiser les processus de suivi des travaux modificatifs.

  • Traçabilité complète du suivi des engagements

  • Caractérisation et décomposition des demandes

  • Confidentialité des données garantie

  • Suivi des études et estimation

  • Gestion et négociation des devis entreprises

  • Nombreux états imprimés automatisés: fiche, OS, avenant, tableau de bord consolidé

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OUTILS & fonctions

GESTION

DES ROLES

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Annuaire dédié à l'attribution de rôles déterminant les droits et habilitations de chacun dans la gestion des données concernées par le processus: administrateur, titulaires marchés, vérificateurs, Maître d'oeuvre, Maître d'ouvrage.

EDITIONS

AUTOMATIQUES

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Bien que le processus de suivi soit entièrement digital, la solution rend possible la génération d'états imprimés pour une utilisation tierce ou une consultation formatée des données.

Il est donc possible d'éditer les documents de type Fiche ou de type Ordre de service au format PDF ou EXCEL.

PARAMETRES

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Console de paramétrage pour la configuration des données des marchés et la déclinaison des rôles.

  •  plan de classement des fiches

  • caractérisation et décomposition éventuelle des marchés en lot et sous lot

  • options d'édition dans la génération des fiches, ordres de service ou tableaux de bords financiers

EXPORTS & AVANCEMENT

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Véritable atout du module de gestion des travaux modificatifs, la mise à disposition d'exports consolidés permettant d'extraire en temps réel les tableaux de suivi et d'avancement général.

  • Par lot ou par marché

  • Devis, fiches, OS

  • Synthèse consolidée pour l'opération

WORKFLOWS

& DELAIS

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Chaque demande puis fiche peut être gérée par la mise en œuvre d'un workflow spécifique déclenché par l'initiateur des principales étapes de suivi  appelant les différents intervenants réellement concernés (titulaire, vérificateur(s), approbateur).

ALERTES &

NOTIFICATIONS

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Chaque étape renseignée du processus déclenche de manière automatique une alerte mail aux intervenants concernés.

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