top of page
Geometric%252520Ceiling_edited_edited_edited.png

GESTIONDE LA FACTURATION

Le module de facturation de la suite SGTi4® repose sur le principe d'une dématérialisation complète du processus d'établissement des demandes d'acompte des différents titulaires d'un projet. Qu'il s'agisse des entreprises réalisant les travaux ou des différents prestataires intellectuels intervenant sur le projet, les objectifs et intérêts de déploiement sont les suivants:

  • Réduction significative des délais de transmission, vérification, approbation et suivi des demandes de paiement (gain de 2 à 3 semaines par rapport à un suivi traditionnel postal)

  • Economies d'affranchissement et de frais de gestion administrative

  • Traçabilité complète et historique des états et accessibilité en temps réel aux concernés

  • Standardisation des modèles de demandes d'acompte

  • Simplification et accélération du processus de suivi grâce à l'automatisation des calculs

  • Conformité des modes de calcul et de présentation des états au Code des marchés publics

SGTi4_WF_FACTURES.png

OUTILS & fonctions

GESTION

DES ROLES

roles.png

Annuaire et console d'attribution de rôles déterminant les droits et habilitations de chacun dans la gestion des données financières du projet (titulaires, maître d'oeuvre, OPC, AMO,économiste, MOA)

WORKFLOWS

& DELAIS

workflow.png

Mise en oeuvre par marché du workflow appelant les différents intervenants réellement concernés (titulaire, vérificateur(s), approbateur) et prise en compte des délais intermédiaires et finaux.

ETATS D'ACOMPTE

AUTOMATIQUES

iconfinder_Aproved_Outline_Certificate_A

Etats probants PDF générés automatiquement.

Elles font apparaître l'ensemble des données financières du marché et l'avancement de la demande d'acompte et respectent les règles de présentation en vigueur

CONNECTEUR

CHORUS PRO

connecteur.png

Depuis le 1er janvier 2017, l'ensemble des administrations et entreprises fournisseuses de la sphère publique sont concernées par l'obligation de dématérialiser leurs factures sur la plate forme Chorus Pro éditée par l'AIFE.

PARAMETRES

parametres.png

Console de paramétrage permettant à la configuration des marchés:

  •  plan de classement des marchés

  • décomposition des marchés en lot et sous lot

  • prise en compte des paramètres financiers

  • options d'édition dans la génération des certificats et demandes d'acompte

  • saisie des cautions et avances

ALERTES &

NOTIFICATIONS

mail.png

Déclenchement automatique par étape des alertes d'action ou de relance.Alertes visuelles liées aux :

  • contrôles des délais

  • contrôle des montants

EXPORTS

DASHBOARDS

dashboard.png

Récapitulatifs en ligne et en temps réel:

demandes de paiement en cours (HT et TTC) / titulaire et sous traitants

  • paiements acceptés

  • paiement mandatés

  • synthèse graphique avec suivi d'avancement général et détaillé par marché

CALCULS AUTOMATIQUES

calculs.png
  • gestion des variations de prix (actualisation & révisions)

  • gestion des modalités de restitution de l'avance

  • gestion des retenues de garantie

  • gestion de retenues type prorata

SOUS-TRAITANCE

sstraitant.png

Déclaration des  sous-traitants de paiement direct.

Gestion des avances & déduction automatique de la part à rembourser par le titulaire.

Certificat de paiement par sous-traitant.

GESTION

ZERO PAPIER

iconfinder_signature_edit_electronic_sig

Les atouts de la signature numérique:

  • garantie de l'identité du signataire et de l'origine du document

  • garantie de l'intégrité des données et document transmis

  • assurance de non répudiation

  • même valeur probante qu'une signature manuscrite 

bottom of page