GESTIONDE LA FACTURATION
Le module de facturation de la suite SGTi4® repose sur le principe d'une dématérialisation complète du processus d'établissement des demandes d'acompte des différents titulaires d'un projet. Qu'il s'agisse des entreprises réalisant les travaux ou des différents prestataires intellectuels intervenant sur le projet, les objectifs et intérêts de déploiement sont les suivants:
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Réduction significative des délais de transmission, vérification, approbation et suivi des demandes de paiement (gain de 2 à 3 semaines par rapport à un suivi traditionnel postal)
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Economies d'affranchissement et de frais de gestion administrative
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Traçabilité complète et historique des états et accessibilité en temps réel aux concernés
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Standardisation des modèles de demandes d'acompte
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Simplification et accélération du processus de suivi grâce à l'automatisation des calculs
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Conformité des modes de calcul et de présentation des états au Code des marchés publics
OUTILS & fonctions
GESTION
DES ROLES
Annuaire et console d'attribution de rôles déterminant les droits et habilitations de chacun dans la gestion des données financières du projet (titulaires, maître d'oeuvre, OPC, AMO,économiste, MOA)
WORKFLOWS
& DELAIS
Mise en oeuvre par marché du workflow appelant les différents intervenants réellement concernés (titulaire, vérificateur(s), approbateur) et prise en compte des délais intermédiaires et finaux.
ETATS D'ACOMPTE
AUTOMATIQUES
Etats probants PDF générés automatiquement.
Elles font apparaître l'ensemble des données financières du marché et l'avancement de la demande d'acompte et respectent les règles de présentation en vigueur
CONNECTEUR
CHORUS PRO
Depuis le 1er janvier 2017, l'ensemble des administrations et entreprises fournisseuses de la sphère publique sont concernées par l'obligation de dématérialiser leurs factures sur la plate forme Chorus Pro éditée par l'AIFE.
PARAMETRES
Console de paramétrage permettant à la configuration des marchés:
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plan de classement des marchés
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décomposition des marchés en lot et sous lot
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prise en compte des paramètres financiers
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options d'édition dans la génération des certificats et demandes d'acompte
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saisie des cautions et avances
ALERTES &
NOTIFICATIONS
Déclenchement automatique par étape des alertes d'action ou de relance.Alertes visuelles liées aux :
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contrôles des délais
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contrôle des montants
EXPORTS
DASHBOARDS
Récapitulatifs en ligne et en temps réel:
demandes de paiement en cours (HT et TTC) / titulaire et sous traitants
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paiements acceptés
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paiement mandatés
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synthèse graphique avec suivi d'avancement général et détaillé par marché
CALCULS AUTOMATIQUES
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gestion des variations de prix (actualisation & révisions)
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gestion des modalités de restitution de l'avance
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gestion des retenues de garantie
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gestion de retenues type prorata
SOUS-TRAITANCE
Déclaration des sous-traitants de paiement direct.
Gestion des avances & déduction automatique de la part à rembourser par le titulaire.
Certificat de paiement par sous-traitant.
GESTION
ZERO PAPIER
Les atouts de la signature numérique:
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garantie de l'identité du signataire et de l'origine du document
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garantie de l'intégrité des données et document transmis
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assurance de non répudiation
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même valeur probante qu'une signature manuscrite