GESTION DOCUMENTAIRE
Véritable portail projet, le module appliqué à la gestion des documents de SGTi4® se positionne comme la solution d'échanges entre les différents acteurs de la chaîne de valeur ajoutée d'un projet.
Où qu'il se trouve, quels que soient ses outils de conception ou de travail, sa mission, sa langue, son organisation ou ses contraintes, chacun trouve ici l'information juste dont il a besoin et à laquelle il a droit. Les fonctions collaboratives jouent quant à elles un rôle primordial dans l'orchestration des processus et l'enrichissement des données du projet.
OUTILS & fonctions
ACQUISITION
STOCKAGE
Mise en œuvre d'un référentiel projet dédié et paramétré selon les protocoles d'accès et de coordination prévus. Pas de limite de stockage des fichiers. Des modes d'acquisition et de versement optimisés.
DROITS / ROLES
Console d'administration riche permettant de gérer et de composer les besoins d'accès ou la définition des actions sur les données par entité, groupe d'utilisateurs ou rôle.
SUIVI DES DELAIS
AVANCEMENT
Suivi du prévisionnel de remise, suivi des processus d'approbation et de révision et processus de relance pour sécuriser les engagements du projet.
ARCHIVAGE
En complément des possibilités de téléchargement de contenu, la clôture d'un projet est soldée par la constitution d'une archive numérique réalisée conformément à la Norme d'archivage électronique (NFZ42-013)
CLASSEMENT
Règles de classement croisées reposant sur un composant arborescent paramétrable et les règles de classification et d'indexation des documents.
WORKFLOWS
VISAS
Module entièrement paramétrable permettant d'exécuter des processus de commentaire ou de validation simple ainsi que des processus de supervision plus complexes (diffusion, révision, approbations multipartites, alertes etc...)
EXPORTS
DASHBOARDS
Nombreux exports disponibles depuis les options d'édition.
Du suivi détaillé à la synthèse graphique et des possibilités de personnalisation à la demande.
INDEXATION
CLASSIFICATION
Tâches d'indexation multiples automatiques ou paramétrables permettant de gérer les attributs standards et spécifiques de désignation des documents et des données associées.
RECHERCHE
Fer de lance de nos solutions.
Des interfaces de recherche adaptées et personnalisables au profit de chaque utilisateur (dossier, mot clé, filtres de vue, avancée et multicritères)
ALERTES
NOTIFICATIONS
Gestion avancée des diffusions, notifications et relance grâce aux préférences utilisateurs et aux matrices de diffusions prédéfinies.