Annuaire dédié à l'attribution de rôles déterminant les droits et habilitations de chacun dans la gestion des données concernées par le processus: administrateur, titulaires marchés, vérificateurs, Maître d'oeuvre, Maître d'ouvrage.

Chaque étape renseignée du processus déclenche de manière automatique une alerte mail aux intervenants concernés.

Console de paramétrage pour la configuration des données des marchés et la déclinaison des rôles.

•  plan de classement des fiches

• caractérisation et décomposition éventuelle des marchés en lot et sous lot

• options d'édition dans la génération des fiches, ordres de service ou tableaux de bords financiers

Bien que le processus de suivi soit entièrement digital, la solution rend possible la génération d'états imprimés pour une utilisation tierce ou une consultation formatée des données.

Il est donc possible d'éditer les documents de type Fiche ou de type Ordre de service au format PDF ou EXCEL.

Chaque demande puis fiche peut être gérée par la mise en œuvre d'un workflow spécifique déclenché par l'initiateur des principales étapes de suivi  appelant les différents intervenants réellement concernés (titulaire, vérificateur(s), approbateur).

Véritable atout du module de gestion des travaux modificatifs, la mise à disposition d'exports consolidés permettant d'extraire en temps réel les tableaux de suivi et d'avancement général.

• Par lot ou par marché

• Devis, fiches, OS

• Synthèse consolidée pour l'opération